一. 用户简介:
生产制造商: F制造商 (厂家)
主要从事服务器、存储器、机柜等云运算产品的研发与制造,并提供售后服务。
数据中心: J客户 (客户)
专业的综合网上购物商城,销售超数万品牌、几千万种商品,囊括家电、手机、电脑、母婴、服装等等
二. 问题描述:
场景:J 客户为派工服务模式,时限为7D*24H*4H,即报修后4小时内完成派工维修.当机器发生不良,客户以邮件方式告知F制造商及其服务中心(2个);服务中心分别查询报修SN,确认是否为自己维修后,派工至客户报修地点维修;维修完成后,若已使用备品,则将坏件返还至厂家,厂家进行处理作业.
痛点:
1.厂家
(1)人工查询维修责任归属,有因沟通不畅而无人维修风险
(2)备品库管理混乱,好坏件信息无法关联,无法查看替换记录
(3)难追踪维修进度,无法翻阅机器维修记录
(4)人工手动汇总维修报表,结算费用,易出错
2.客户: 派工维修进度追踪难
3.服务中心
(1)人工查询SN,确认维修责任,耗时费力
(2)机器历史维修记录查询难,无法追踪维修责任人
(3)派工工程师无法现场记录维修信息;维修后再记录,易遗忘或漏记录
三.解决方案:
1.平台管控保修: J客户机器故障后,在其内部系统报修,透过API串联至wareconn保修云平台,平台依厂家提前设定的信息,自动判定维修责任,并触发邮件机制,系统同时发送邮件至F制造商及负责本机器维修的服务中心
2.平台管理备品: 厂家将备品录入系统,供给给对应服务中心;服务中心通过系统记录备品使用及替换记录
3.平台追踪进度: 厂家、客户使用系统,追踪客户机器的维修进度;服务中心进行维修信息记录,且可用户后续翻阅查看
4.平台导出报表: 厂家、客户、服务中心均可透过系统导出需要的维修统计报表及费用报表
四.效益体现:
通过与wareconn保修云平台的派工API串接,实现了:
系统自动判定维修责任归属,保内或保外,保修条件;
备品轻松管理,实现好坏件替换关联,记录查询,坏件返还追踪,物流费用结算;
维修责任追踪到人,掌握历史维修记录,借鉴前者经验;
自动报表生成,省时省力,精准无误.